Card Scan
Introducción
El GBS CardScan es una aplicación web para la captura de fichas de identificación con datos biométricos tales como huellas dactilares, huellas palmares, fotos faciales, firmas y datos biográficos textuales. La aplicación captura los datos de las fichas y los registra en la base de datos biométrica del GBS. Emplea extracción de campos flexible y configurable, permitiendo operar con múltiples modelos de fichas.
Este manual está actualizado para la versión 1.6.2 de CardScan.
Acceso y Autenticación
Debe acceder a CardScan con un navegador y recomendamos Google Chrome. La URL de acceso es específica para cada entorno.
La autenticación es necesaria para acceder a la aplicación. Las credenciales necesarias para CardScan son nombre de usuario y contraseña.
Autenticación de dos factores (2FA)
Cuando la autenticación de dos factores (2FA) esté activada, la primera vez que inicie sesión, tras introducir su usuario y contraseña, se mostrará un código QR que debe registrarse en Google Authenticator.
Después de registrar con éxito el código QR en Google Authenticator, introduzca el código de seis dígitos generado y haga clic en Enviar.
Solo necesitará registrar el código QR una vez. Pero, en cada inicio de sesión posterior, tendrá que introducir el código de seis dígitos generado por Google Authenticator.
Existe un número limitado de intentos de inicio de sesión fallidos que un usuario puede realizar. Siempre que se introduzca un código incorrecto, se mostrará un mensaje de error:
Si alcanza el número máximo de intentos de inicio de sesión fallidos, su cuenta será bloqueada automáticamente.
Si su cuenta está bloqueada, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Inicios de sesión simultáneos y Registro de Navegador
Solo se permite una sesión por usuario. No es posible iniciar sesión simultáneamente con el mismo perfil más de una vez en la aplicación. Si un usuario ya está conectado y se produce otro acceso usando el mismo nombre de usuario y contraseña, el usuario con la sesión más antigua será notificado y desconectado en la próxima acción.
Además, solo se puede usar un navegador a la vez. Al intentar iniciar sesión usando un navegador diferente, se informará al usuario que es necesario autenticar el nuevo navegador. La autenticación de un nuevo navegador revocará el acceso del navegador anterior.
Para autenticar un nuevo navegador, haga clic en Autenticar y, a continuación, introduzca el código de verificación que será enviado al correo electrónico vinculado a la cuenta del usuario.
Si la autenticación tiene éxito, aparecerá una notificación en la esquina superior derecha de la pantalla tras el inicio de sesión.
Restablecer contraseña
Puede restablecer su contraseña si la olvida.
Para restablecer su contraseña, en la pantalla de inicio de sesión haga clic en ¿Olvidó su contraseña?:
A continuación, introduzca el nombre de usuario del perfil y haga clic en Enviar.
Se enviará un correo electrónico con un código de verificación a la dirección de correo vinculada a ese perfil. Introduzca el código de verificación y haga clic en Enviar código.
Si el código es correcto, podrá crear una nueva contraseña. Introduzca la nueva contraseña dos veces. Asegúrese de cumplir los requisitos de la contraseña, están listados debajo del campo de nueva contraseña y se volverán verdes cuando se cumplan. Por último, para confirmar el restablecimiento, haga clic en Restablecer contraseña.
Interfaz de Usuario
Pantalla principal
La pantalla principal muestra las funciones principales de la aplicación:
Las funciones están distribuidas en 3 grupos: Requerir, Listar y Editar. Estas funciones también pueden ser accesadas desde la barra de navegación en la parte superior de la página.
Requerir
Este grupo de funciones se usa para capturar y registrar fichas con datos biográficos y biométricos. Esta operación puede realizarse de 3 formas: Ficha unitaria, Múltiples fichas en archivo, y Múltiples fichas en servidor.
Ficha unitaria
Esta operación se utiliza para procesar una única.
Una solicitud de ficha única requiere 4 parámetros:
Nombre del proceso
Un identificador (campo libre) para la operación.
Resolución
Resolución de escaneo de la(s) imagen(es). Para un mejor resultado, la ficha debe escanearse en la misma resolución que el layout seleccionado.
Layout
El layout de ficha utilizado para interpretar la imagen. Se mostrará una miniatura del layout seleccionado.
Archivos
Uno o más archivos de imagen que contienen el escaneo de la ficha. Si la ficha tiene varias páginas, o contenido anverso/reverso, deben enviarse múltiples imágenes (una por página).
Después de completar los parámetros y enviar las imágenes, el usuario puede reordenar las imágenes enviadas para que coincidan con el orden del layout, arrastrando los iconos en el lado izquierdo de la pantalla. Las imágenes pueden ser eliminadas haciendo clic en el icono X:
Haga clic en Enviar para enviar la solicitud para su procesamiento en el servidor.
Para verificar el progreso de la operación, seleccione Listar > Procesos en la barra de navegación en la parte superior de la pantalla.
Múltiples fichas en archivo
Este tipo de operación se utiliza para procesar un paquete que contiene múltiples fichas escaneadas. El paquete debe ser un único archivo Zip que contenga todas las imágenes escaneadas.
El CardScan procesará los archivos siguiendo el orden lexicográfico de sus nombres. Se recomienda iniciar los nombres de archivo con números para garantizar un orden predecible de procesamiento.
Múltiples fichas en servidor
Esta operación se utiliza para procesar una lista de archivos ubicados en el servidor que ejecuta el servicio de CardScan. Procesará los archivos siguiendo el orden lexicográfico de sus nombres. Se recomienda iniciar los nombres de archivo con números para garantizar un orden predecible de procesamiento. Esta operación está indicada para migración de datos a gran escala, y puede requerir credenciales administrativas en el servidor.
Listar
Este grupo de funciones permite al usuario listar los perfiles generados para registro al procesar solicitudes; listar las solicitudes enviadas e inspeccionar su estado; y para inspeccionar registros de operación.
Perfiles
Esta sección muestra una lista de los perfiles existentes creados por el sistema. Es posible filtrar la lista por ID de proceso, ID del perfil, clave, dato biográfico y/o estado, permitiendo la localización de perfiles específicos.
Hacer clic en una fila de la lista de perfiles muestra sus detalles, tales como imágenes originales de la ficha e imágenes biométricas extraídas de la ficha (huellas dactilares, huellas palmares, foto facial, firma, etc.).
En esta página también es posible editar los campos textuales obtenidos por OCR (siglas en inglés para reconocimiento óptico de caracteres), eliminar el perfil, actualizar la lista y reprocesar los datos del perfil.
Editando campos OCR:
En la página de detalles del perfil el usuario puede editar campos textuales tales como datos biográficos, claves y rótulos (labels). Para ello, debe hacer clic en Editar:
Después de hacer clic en Editar, los campos del perfil pueden ser editados manualmente por el usuario. Los campos pueden ser Claves (Keys), Biográficos (Biographics) y Labels. Cuando el OCR no puede extraer la información de Biográficos, Claves o Labels de la imagen escaneada, deben ser ingresadas manualmente usando esta opción.
Los campos mostrados son los configurados por el administrador del sistema. Si tiene los permisos necesarios, podrá ver y modificar estos campos en la aplicación GBS BCC. Para más información, consulte la sección Campos en el manual del GBS BCC.
Después de editar los campos, haga clic en Guardar cambios para confirmar los cambios. Si el usuario desea cancelar los cambios, haga clic en Cancelar. Para limpiar los campos, haga clic en Borrar campos.
Revisión manual:
Al usar el tipo de solicitud Múltiples fichas en servidor, dependiendo de la configuración de su entorno, los perfiles pueden requerir revisión manual si el número de ID leído por OCR no está incluido en un rango indicado en el nombre de la carpeta del servidor.
Por ejemplo, si el nombre de la carpeta es cartoes_1000_2000 y este recurso está activado en su entorno, el sistema verificará si el número de ID leído por OCR está entre 1000 y 2000. Aquellos que no estén dentro de ese rango recibirán el estado Revisión manual pendiente y esperarán revisión manual.
Al abrir un perfil que requiere revisión manual, el usuario verá la pantalla del perfil con los campos en un estado editable. El usuario debe entonces revisar el documento escaneado, editar o introducir la información necesaria y hacer clic en Guardar.
Algunas informaciones, como claves de identificación, pueden verificarse en la base de datos ABIS para garantizar que sean únicas. Si la clave ya está en la base de datos, se mostrará como inválida.
Enviando el perfil al GBDS:
Si la ficha se ha procesado sin errores, el botón Enviar al GBDS estará habilitado, permitiendo al usuario enviar el perfil para registro en la base de datos biométrica GBS.
Una vez enviado al GBDS, los campos OCR ya no pueden ser modificados.
Estado del perfil:
Todos los perfiles tienen un estado que indica su situación actual. El estado del perfil normalmente está asociado al estado del proceso.
Cuando un proceso tiene el estado Procesando, los perfiles asociados pueden tener los siguientes estados:
Generado
Perfil creado.
Segmentando
Segmentación en curso.
Validación
Validación en curso.
Error de segmentación
Error en el proceso de segmentación.
Segmentación OK
La segmentación se realizó con éxito, esperando que el usuario envíe el perfil al GBDS.
Cuando el procesamiento se completa, el estado del perfil puede asumir otros valores:
Revisión manual pendiente
El ID leído por OCR no está en el rango esperado. Se requiere revisión manual.
Revisión manual hecha
Revisión manual completada, esperando que el usuario envíe el perfil al GBDS.
Eliminado
Perfil eliminado antes de ser enviado al GBDS.
Reprocesado
El layout del perfil fue editado y el perfil fue reprocesado con el nuevo layout.
Validación
Validación en curso.
Error de segmentación
Error en el proceso de segmentación.
Listo para el GBDS
Listo para ser enviado al GBDS.
Enviando al GBDS
Enviando al GBDS.
Enviado al GBDS
Envío al GBDS completado.
OK en el GBDS
Registro completado con éxito en el GBDS, puede realizar la transición a OK.
OK
Registro completo en el GBDS y flujo del perfil concluido en CardScan - este es un estado final.
Error
Error al procesar el perfil.
Fallo en el GBDS
Fallo en el registro en el GBDS.
Rechazado en el GBDS
Perfil fue rechazado por el GBDS.
En análisis (MIR)
Esperando revisión manual de calidad en GBS MIR.
Aprobado (MIR)
Aprobado en la revisión de calidad en GBS MIR, puede realizar la transición a OK.
Rechazado (MIR)
Rechazado en la revisión de calidad en GBS MIR.
En análisis (ETR)
El registro generó una excepción, esperando resolución en GBS ETR.
Mismas biometrias (ETR)
Resolución en GBS ETR: encontradas las mismas biometrias (fraude en operación de registro).
Biometrias diferentes (ETR)
Resolución en GBS ETR: biometrias diferentes (fraude en operación de actualización).
Recolección (ETR)
Resolución en GBS ETR: recolección necesaria.
Aprobado (ETR)
Resolución en GBS ETR: aprobado, puede realizar la transición a OK.
Procesos
La sección de procesos muestra una lista de procesos existentes y sus detalles. La lista puede filtrarse por fecha, nombre de usuario, ID del proceso y/o estado.
Hacer clic en una fila de la lista de procesos abre una página con detalles del proceso y opciones para recargar la información, mostrar perfiles asociados y registros del proceso:
Estado del proceso:
Todo proceso tiene un estado que indica su situación actual, que puede asumir los siguientes valores:
Recibido
Proceso recibido y creado.
Validando
El proceso está siendo validado.
Detectando layout
Detectando el layout automáticamente.
Layout no detectado
Error: el sistema no pudo detectar el layout.
Layout detectado
Detección de layout completada con éxito.
Listo para segmentación
Listo para ser segmentado. Esperando validación del usuario.
Procesando
Procesando perfiles.
Perfiles generados
Perfiles generados con éxito, el usuario puede enviarlos al GBDS.
Procesado
Procesamiento completado.
Error
Error en el proceso.
Registros de operación
La sección de registros de operación muestra una lista de los registros existentes y sus detalles.
Esta lista no ofrece una vista detallada de cada entrada de registro, a diferencia de las otras listas.
Editar
Este grupo de funciones permite al usuario editar configuraciones de la aplicación, así como layouts.
Configuraciones
Esta sección permite al usuario cambiar configuraciones generales de la aplicación:
Es posible cambiar el tema de la aplicación de oscuro a claro, el idioma, el formato de fecha/hora y el tipo de búsqueda. Estas configuraciones afectan solo la interfaz con el usuario, y no las operaciones de procesamiento de fichas.
Layouts
Esta sección muestra una lista de layouts existentes y permite al usuario editarlos, clonarlos y/o eliminarlos. Tenga en cuenta que un layout solo puede editarse o eliminarse si no hay procesos asociados a él.
Hacer clic en un layout de la lista abrirá una página mostrando el layout con sus campos destacados:
Layouts
Un layout es una representación de un modelo específico de ficha biométrica. Cada modelo distinto de ficha debe tener un layout correspondiente en el sistema.
En el ejemplo siguiente podemos ver las huellas (difuminadas en este manual para anonimización) y datos biográficos de una persona:
Para crear un layout correspondiente, el usuario necesita especificar las regiones de la imagen donde hay datos biométricos y biográficos.
Creando un nuevo layout
Para crear un nuevo layout, haga clic en Nuevo Layout:
Se mostrará la pantalla de creación de layout:
Importar archivo o Adquirir imagen
El primer paso en la creación del layout es importar un archivo de imagen para servir de base:
Resolución
Un paso importante es la especificación de la resolución de la imagen importada (dada en puntos por pulgada, dpi en la sigla en inglés). La resolución puede indicarse manualmente en la barra lateral a la derecha:
El usuario también puede hacer clic en Ajustar resolución en la barra de herramientas a la izquierda:
Elija la unidad de medida deseada e informe la distancia que será marcada en la imagen:
En este ejemplo, el primer paso (1) indica 5 cm como la distancia que será marcada en la imagen. El segundo paso (2) es la marcación de la distancia en la imagen. Tras los pasos 1 y 2, la aplicación informará la resolución calculada (3). En este ejemplo, 354 dpi.
La resolución mínima permitida es 300 dpi.
La siguiente información puede agregarse al layout:
Nombre
Un identificador (campo libre) para el layout.
Descripción
Descripción del layout (ej.: "fichas del estado de Roraima, 1985-1993")
Idioma
El idioma en que los datos de las fichas están escritos.
Crear región
A continuación, el usuario debe especificar una o más regiones de la imagen que contengan datos biométricos o biográficos.
En la barra de herramientas, haga clic en Extraer región:
Haga clic y arrastre el ratón sobre la imagen para definir un rectángulo, y luego use la barra lateral a la derecha para completar sus detalles:
Es posible ajustar la posición y el tamaño de la región. En esta pantalla, el usuario también puede cambiar los siguientes ajustes:
Ángulo:
Sin rotación: sin cambio en la región creada
Rotar 90° en sentido horario: rota la región por este ángulo
Rotar 90° en sentido antihorario: rota la región por este ángulo
Invertir: rotación de 180°
Tipo:
Dactilar: huella dactilar
Palmar: huella palmar
Firma: firma
Clave: para campos que serán clave (valores que no pueden repetirse para personas distintas). Las claves serán almacenadas en la base de datos del GBS.
Biográfico: para campos con datos biográficos de la persona. Esta información será almacenada en la base de datos del GBS.
Etiqueta: para campos que serán tratados como rótulos (labels). Las labels serán almacenadas en la base de datos del GBS.
Subtipo para Dactilares:
Dactilar simple: para regiones con una sola huella.
Dos pulgares: para regiones con dos pulgares.
Dos huellas: para regiones con dos huellas dactilares.
Cuatro huellas: para regiones con cuatro huellas dactilares.
Dígitos:
Esta opción depende del subtipo anterior, e indica qué dedo o dedos están presentes en la región.
Subtipo para Palmares:
Interdigital izquierda
Tenar izquierda
Hipotenar izquierda
Interdigital derecha
Tenar derecha
Hipotenar derecha
Completa izquierda
Escritura izquierda
Completa derecha
Escritura derecha
Subtipo para Face:
Rostro frontal
Mugshot izquierdo
Mugshot derecho
Subtipo para Clave:
Clave OCR: El campo será interpretado por OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Clave Código de barras: El campo será interpretado como un código de barras.
Campos para Claves:
Lista los campos registrados en el servidor GBS para el tipo
Clave:
Campos clave Ejemplos de campos clave: número de pasaporte, número de licencia de conducir, número del título de elector.
Subtipo para Biográfico:
Biográfico OCR: El campo será interpretado por OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Biográfico Código de barras: El campo será interpretado como un código de barras.
Campos biográficos:
Lista los campos registrados en el servidor GBS para el tipo
Biográfico:
Campos biográficos Ejemplos de campos biográficos: nombre, fecha de nacimiento, nombre de la madre, nombre del padre.
Subtipo para Label:
Label OCR: El campo será interpretado por OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Label Código de barras: El campo será interpretado como un código de barras.
Campos de Label:
Lista los campos registrados en el servidor GBS para el tipo
Label:
Campos de Label Las labels pueden usarse para agrupar y filtrar personas en las operaciones de búsqueda del GBS.
Cuando la creación de la región se completa, la imagen tendrá las regiones asociadas como en la imagen de abajo:
Para ajustar cualquier región creada, haga clic en ella. Sus detalles se destacarán en la barra lateral y se mostrará la lista de opciones:
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